合言葉:個人情報は、入れない(名前・住所・病名などは入れず、後から自分で)
使い方:下のボタンで文をコピー → AIアプリに貼る → 〇〇 の所を自分の内容に直すだけ。
うまくいかなければ「もっと短く」「やわらかく」と追い注文で直すと早いです。
記録・支援経過
音声メモを支援経過(記録体)に整える
次の音声メモを、介護の支援経過の記録体に整えてください。常体で、敬語は使わず、一文一情報で簡潔に。メモにない情報は足さないで。最後に「※匿名化の確認を」と添えて。
(このあとに匿名のメモを貼る)
※ くわしい専用プロンプト(V17)は別途配布。これは簡易版。
長い経過記録を要点だけに圧縮
次の記録を、要点だけ残して短くしてください。事実と判断を分け、敬語や冗長な表現は削る。(記録を貼る)
アセスメントの聞き取りメモを整理
次の聞き取りメモを、項目ごと(生活状況・本人の希望・課題)に整理してください。メモにない内容は足さないで。(匿名のメモを貼る)
担当者会議の要点メモを整える
次の会議メモを、検討内容・各意見・結論・残った課題に分けて整理してください。(メモを貼る)
事業所への案内・連絡
研修・会議の案内文
あなたは居宅介護支援事業所の職員です。近隣のケアマネ向けに、〇〇の案内文を書いてください。です・ます調で、堅すぎず短く。箇条書き・絵文字・記号(— や ##)は使わない。あいさつは1文だけ。日時・場所・お願いを具体的に。
書類提出のお願い
〇〇の書類提出をお願いする短い連絡文を書いてください。丁寧だけど簡潔に。二重敬語は避けて。提出期限(〇月〇日)と提出先を明記。
日程調整のお願い
担当者会議の日程調整をお願いする文を書いてください。候補日を3つ示し、都合の良い日を返信してもらう形に。短く、やわらかく。
お礼・あいさつ文
〇〇でお世話になったお礼の短い文を書いてください。かしこまりすぎず、気持ちが伝わるように。3〜4文で。
訪問日時の変更連絡
〇〇の訪問日時を△△に変更したい、という短い連絡文を書いてください。お詫びを一言添えて、簡潔に。
季節のあいさつの一文
〇〇のお知らせに添える、季節のあいさつを1〜2文で。堅すぎず、やわらかい印象で。
文章を整える
長い文章を3行で要約
次の文章を、忙しい人向けに3行で要約してください。専門用語はやさしく言い換えて。(文章を貼る)
やわらかく / かしこまった文に
次の文章を、もう少しやわらかい印象に書き直してください。意味は変えずに。(文章を貼る)
※「ていねいで少しかしこまった文に」も同様に頼めます。
誤字脱字・敬語のチェック
次の文章の誤字脱字と、おかしい敬語(二重敬語など)を直してください。直した所を簡単に教えて。(文章を貼る)
箇条書き ⇄ 文章 を変換
次の箇条書きを、自然な文章にしてください。(または「次の文章を箇条書きに」)(貼る)
メール
お願いメールの下書き
〇〇さん(取引先)への、△△のお願いメールの下書きを書いてください。丁寧だけど短く。二重敬語は避けて。件名も付けて。
お詫び・お断りのメール
〇〇について、丁寧にお断り(またはお詫び)する短いメールを書いてください。角が立たないように、でも曖昧にしすぎず。
催促のやわらかいメール
〇〇の返信をやわらかくお願いする催促メールを書いてください。相手を責めない言い方で、短く。
調べもの(出典が欲しいとき)
制度・用語を出典つきで
〇〇制度の△△について、出典のリンク付きで分かりやすく教えてください。
※ 出典つきは Perplexity が得意。数字・制度は必ず公式サイトで最終確認。
2つを比較して教えて
〇〇と△△の違いを、表で分かりやすく比較してください。出典のリンクも付けて。
※ 出典つきは Perplexity が得意。最終確認は公式で。
暮らし
献立・買い物リスト
冷蔵庫に〇〇があります。簡単に作れる夕食の献立を3案と、足りない買い物リストを出してください。
説明書をかみ砕く
次の説明文を、機械が苦手な人にも分かるように、やさしい言葉で手順にしてください。(説明文を貼る)
学び・その他
研修の感想文の下書き
次のキーワードをもとに、研修の感想文を200字くらいで書いてください。堅すぎず、自分の言葉に近い感じで。(キーワードを書く)
むずかしい用語をやさしく
〇〇という言葉の意味を、介護を知らない家族にも分かるように、たとえを使ってやさしく説明してください。
声かけの練習(ロールプレイ)
〇〇の場面での、利用者へのやわらかい声かけの例を3つ出してください。それぞれ短く。
もっと自然にするコツ:①役割(あなたは〇〇です)②読み手 ③やりたいこと ④トーン・長さ を“普通の言葉”で。
さらに「私の普段の文章に似せて」と自分の文を1つ貼ると、文体ごと寄せてくれます。