ケアマネのAIプロンプト集

コピーして、Gemini や ChatGPT に貼って使ってください

合言葉:個人情報は、入れない(名前・住所・生年月日・事業所名などは入れず、後から自分で)
使い方:ボタンで文をコピー → AIに貼る → 〇〇 を自分の内容に直すだけ。うまくいかなければ「もっと短く」と追い注文を。
さがし方:上のチップでカテゴリへジャンプ/検索窓でキーワード絞り込み。

記録・支援経過

音声メモを支援経過(記録体)に整える
次の音声メモを、介護の支援経過の記録体に整えてください。常体で、敬語は使わず、一文一情報で簡潔に。メモにない情報は足さないで。最後に「※匿名化の確認を」と添えて。 (このあとに匿名のメモを貼る)
※ くわしい専用プロンプト(V17)は別途配布。これは簡易版。
長い経過記録を要点だけに圧縮
次の記録を、要点だけ残して短くしてください。事実と判断を分け、敬語や冗長な表現は削る。(匿名の記録を貼る)
アセスメントの聞き取りメモを整理
次の聞き取りメモを、項目ごと(生活状況・本人の希望・課題)に整理してください。メモにない内容は足さないで。(匿名のメモを貼る)
担当者会議の要点メモを整える
次の会議メモを、検討内容・各意見・結論・残った課題に分けて整理してください。(匿名のメモを貼る)

事業所への案内・連絡

研修・会議の案内文
あなたは居宅介護支援事業所の職員です。近隣のケアマネ向けに、〇〇の案内文を書いてください。です・ます調で、堅すぎず短く。箇条書き・絵文字・記号(— や ##)は使わない。あいさつは1文だけ。日時・場所・お願いを具体的に。
書類提出のお願い
〇〇の書類提出をお願いする短い連絡文を書いてください。丁寧だけど簡潔に。二重敬語は避けて。提出期限(〇月〇日)と提出先を明記。
日程調整のお願い
担当者会議の日程調整をお願いする文を書いてください。候補日を3つ示し、都合の良い日を返信してもらう形に。短く、やわらかく。
お礼・あいさつ文
〇〇でお世話になったお礼の短い文を書いてください。かしこまりすぎず、気持ちが伝わるように。3〜4文で。
訪問日時の変更連絡
〇〇の訪問日時を△△に変更したい、という短い連絡文を書いてください。お詫びを一言添えて、簡潔に。
季節のあいさつの一文
〇〇のお知らせに添える、季節のあいさつを1〜2文で。堅すぎず、やわらかい印象で。

文章を整える

長い文章を3行で要約
次の文章を、忙しい人向けに3行で要約してください。専門用語はやさしく言い換えて。(文章を貼る)
やわらかく / かしこまった文に
次の文章を、もう少しやわらかい印象に書き直してください。意味は変えずに。(文章を貼る) ※「ていねいで少しかしこまった文に」も同様に頼めます。
誤字脱字・敬語のチェック
次の文章の誤字脱字と、おかしい敬語(二重敬語など)を直してください。直した所を簡単に教えて。(文章を貼る)
箇条書き ⇄ 文章 を変換
次の箇条書きを、自然な文章にしてください。(箇条書きを貼る)
※ 逆に「次の文章を、箇条書きにして」もできます。

メール

お願いメールの下書き
〇〇さん(取引先)への、△△のお願いメールの下書きを書いてください。丁寧だけど短く。二重敬語は避けて。件名も付けて。
お詫び・お断りのメール
〇〇について、丁寧にお断り(またはお詫び)する短いメールを書いてください。角が立たないように、でも曖昧にしすぎず。
催促のやわらかいメール
〇〇の返信をやわらかくお願いする催促メールを書いてください。相手を責めない言い方で、短く。

調べもの(出典が欲しいとき)

制度・用語を出典つきで
〇〇制度の△△について、出典のリンク付きで分かりやすく教えてください。
※ 数字・制度は、必ず公式サイトで最終確認を。
2つを比較して教えて
〇〇と△△の違いを、表で分かりやすく比較してください。出典のリンクも付けて。
※ 数字・制度は、必ず公式サイトで最終確認を。

暮らし

献立・買い物リスト
冷蔵庫に〇〇があります。簡単に作れる夕食の献立を3案と、足りない買い物リストを出してください。
説明書をかみ砕く
次の説明文を、機械が苦手な人にも分かるように、やさしい言葉で手順にしてください。(説明文を貼る)

学び・その他

研修の感想文の下書き
次のキーワードをもとに、研修の感想文を200字くらいで書いてください。堅すぎず、自分の言葉に近い感じで。(キーワードを書く)
むずかしい用語をやさしく
〇〇という言葉の意味を、介護を知らない家族にも分かるように、たとえを使ってやさしく説明してください。
声かけの練習(ロールプレイ)
〇〇の場面での、利用者へのやわらかい声かけの例を3つ出してください。それぞれ短く。

壁打ち・ブラッシュアップ(AIに直してもらう)

① 採点して直す
これを100点満点で採点してください。まず項目ごとの点数と理由を出し、合計が80点未満なら、改善した完成版も出してください。採点の観点は「わかりやすさ・過不足のなさ・相手への配慮・誤解の余地」。 (このあとに文章を貼る)
※ 項目ごとの点数を先に出させると、どこを直せばいいか分かる。
② 弱点を先につぶす(きびしめ批評)
あなたは厳しめのレビュアーです。次の文章について、ツッコまれそうな点・誤解されそうな点・足りない情報を、重要な順に3つ挙げてください。そのうえで直し方も一言ずつ添えて。褒めなくていいです。 (文章を貼る)
※ 案内文・依頼文を「出す前に」当てると安心。
③ 3案ならべて選ぶ
同じ内容で、方向性の違う案を3つ作ってください。①かっちり丁寧 ②やわらかく親しみやすい ③とにかく短く。最後に、どんな場面ならどれが向くかを一言ずつ。 (用件を書く)
※ 迷ったら「1個直す」より「3個並べて選ぶ」が速い。
④ 抜け漏れチェック
次の文章について、読み手が知りたいのに書かれていないことはありますか。「日時・場所・持ち物・締切・連絡先・例外対応」などの観点で、抜けている項目だけを箇条書きで指摘してください。 (文章を貼る)
⑤ 読み手目線で読み返す
これを読むのは〇〇(例:ご家族/他事業所の職員/忙しい医師)です。その人の立場で読んで、引っかかる所・冷たく感じる所・分かりにくい所を教えてください。直した文も添えて。 (文章を貼る)
⑥ AIに質問させて深める(逆・壁打ち)
〇〇について相談したいです。いきなり答えず、まず良い結論を出すために必要な質問を、私に3つだけしてください。私が答えたら、それを踏まえて作ってください。
※ 「何を伝えればいいか分からない」時に引き出してもらう型。
⑦ 仕上げの一読
この文章を、くどい所・同じ言い回しの繰り返し・不要な敬語だけ削って、意味は変えずに整えてください。新しい情報は足さないで。 (文章を貼る)
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もっと自然にするコツ:①役割(あなたは〇〇です)②読み手 ③やりたいこと ④トーン・長さ を“普通の言葉”で。 さらに「私の普段の文章に似せて」と自分の文を1つ貼ると、文体ごと寄せてくれます。